Jede Branche hat eigene Anforderungen an die Rechnungsstellung. Erfahren Sie, wie Elektriker, Maler, Sanitäre und andere Handwerker mit der richtigen Software Zeit und Geld sparen.
Kurz gesagt: Eine Rechnungs-App muss zur Branche passen. Elektriker brauchen Materialkataloge und Stundenerfassung, Maler rechnen nach Quadratmetern ab, Sanitäre verwalten Lagerbestände, und Reinigungsfirmen benötigen wiederkehrende Rechnungen. Finito Pro wurde speziell für diese Anwendungsfälle entwickelt und deckt branchenspezifische Workflows ab, die bei generischen Lösungen wie bexio oder Klara fehlen.
Die meisten Rechnungs-Apps sind für den allgemeinen Geschäftsverkehr konzipiert: Sie erstellen Rechnungen mit Positionen, berechnen die MwSt und generieren einen QR-Code. Das reicht für einen Berater oder Freelancer, der Stundenansätze abrechnet. Für einen Handwerksbetrieb mit Materialkosten, Projektkalkulation und mobiler Zeiterfassung ist das jedoch zu wenig. Die Folge: Handwerker nutzen zusätzlich Excel für die Kalkulation, eine separate App für die Zeiterfassung und ein Notizbuch für die Materialbestellungen. Daten werden doppelt erfasst, Fehler schleichen sich ein, und am Monatsende verbringt der Chef Stunden damit, alles zusammenzuführen.
Genau dieses Problem löst eine branchenspezifische Rechnungs-App. Wenn die Zeiterfassung, die Materialverwaltung und die Rechnungsstellung in einem System vereint sind, entfällt die doppelte Dateneingabe. Die Rechnung wird direkt aus den Projektdaten generiert — korrekt, vollständig und in Sekunden. Für einen durchschnittlichen Handwerksbetrieb mit drei bis fünf Mitarbeitern bedeutet das eine Zeitersparnis von vier bis sechs Stunden pro Woche an administrativem Aufwand.
Elektrikerbetriebe erstellen typischerweise Rechnungen mit einer Mischung aus Arbeitszeit, Materialkosten und Pauschalpositionen. Die Herausforderung: Materialpreise schwanken, Arbeitsstunden müssen exakt erfasst werden, und die MwSt muss korrekt auf Material (8,1 %) und Arbeitsleistung (8,1 %) aufgeteilt werden. Finito Pro ermöglicht die direkte Erfassung von Arbeitsstunden auf der Baustelle via Mobile App. Materialien werden aus dem integrierten Materialkatalog hinzugefügt und automatisch zum aktuellen Einkaufspreis plus Marge berechnet. Am Ende des Auftrags generiert ein Klick die Schlussrechnung mit allen Positionen, korrekter MwSt und QR-Code.
Malergeschäfte rechnen häufig nach Quadratmetern ab — eine Besonderheit, die nicht jede Rechnungs-App abbilden kann. Finito Pro unterstützt Quadratmeterpreise direkt in Offerten und Rechnungen. Der typische Workflow: Offerte basierend auf der Quadratmeterzahl erstellen, nach Auftragserteilung das Projekt anlegen, Arbeitsstunden erfassen und bei Abschluss die Schlussrechnung generieren. Abweichungen zwischen offerierter und effektiver Quadratmeterzahl werden transparent ausgewiesen. Im Vergleich dazu bieten bexio und Klara nur generische Stück- oder Stundenpreise — Quadratmeterkalkulationen müssen manuell berechnet werden.
Sanitärbetriebe haben einen hohen Materialanteil in ihren Rechnungen. Armaturen, Rohre, Dichtungen und Spezialteile machen oft 40–60 % des Rechnungsbetrags aus. Finito Pro bietet eine integrierte Materialverwaltung mit Lagerbestandsführung. Wenn ein Sanitärinstallateur ein Ventil einbaut, wird es automatisch vom Lagerbestand abgezogen und auf die Projektrechnung gebucht. Für Notdienst-Einsätze am Wochenende können Zuschläge automatisch berechnet und separat ausgewiesen werden. Die Kombination aus Materialverwaltung und Rechnungsstellung in einem System spart Sanitärbetrieben erfahrungsgemäss zwei bis drei Stunden pro Woche an administrativem Aufwand.
Gartenbaubetriebe arbeiten oft saisonabhängig mit stark variierendem Auftragsvolumen. Im Frühling und Sommer können zehn oder mehr Aufträge gleichzeitig laufen, im Winter deutlich weniger. Finito Pro ermöglicht die Verwaltung mehrerer Projekte parallel mit separater Zeit- und Materialerfassung je Projekt. Für wiederkehrende Aufträge (z. B. Rasenpflege alle zwei Wochen) können automatische Rechnungsvorlagen erstellt werden, die nach festgelegtem Rhythmus ausgelöst werden. Das spart Gärtnern besonders bei Wartungsverträgen mit Privatkunden und Hausverwaltungen erheblich Zeit.
Schreinerbetriebe erstellen oft komplexe Offerten mit vielen Einzelpositionen — von Materialkosten über Maschinenstunden bis hin zu Montagearbeiten. Die Herausforderung liegt in der Kalkulation: Holzpreise, Beschläge und Oberflächenbehandlungen müssen korrekt erfasst und mit der Arbeitszeit kombiniert werden. Finito Pro bietet kalkulationsbasierte Offerten, bei denen Materialpreise aus dem hinterlegten Katalog importiert und mit Arbeitszeitschätzungen kombiniert werden. Nach Abschluss des Auftrags wird die Schlussrechnung automatisch aus den tatsächlich angefallenen Kosten generiert, mit transparenter Gegenüberstellung zur ursprünglichen Offerte.
Reinigungsfirmen haben spezifische Anforderungen an die Rechnungsstellung: Wiederkehrende Aufträge (wöchentliche Büroreinigung, monatliche Treppenhausreinigung), unterschiedliche Preismodelle (Stundenansatz vs. Pauschale vs. Quadratmeterpreis) und oft viele kleine Rechnungen an verschiedene Kunden. Finito Pro unterstützt alle drei Preismodelle und ermöglicht die automatische Generierung wiederkehrender Rechnungen. Für Reinigungsfirmen mit zehn oder mehr Stammkunden bedeutet das: Statt jeden Monat 10+ Rechnungen manuell zu erstellen, werden diese automatisch generiert, geprüft und versendet. Die Zeitersparnis liegt bei zwei bis vier Stunden pro Monat.
Neben den oben genannten Branchen eignet sich Finito Pro auch für Gerüstbauer (komplexe Mietkalkulationen mit Tages- und Wochensätzen), Gipser (Quadratmeterabrechnungen mit Materialzuschlägen), Bodenleger (Flächenberechnungen und Verschnittkalkulationen) und IT-Dienstleister (Stundenabrechnungen mit Projektbezug). Die flexible Positionsstruktur und die anpassbaren Vorlagen ermöglichen es, nahezu jeden Abrechnungstyp abzubilden.
Für Branchen mit besonders hohem Materialanteil — wie Sanitär oder Schreiner — ist die integrierte Materialverwaltung ein entscheidender Vorteil gegenüber bexio und Klara, die keine branchenspezifische Lagerverwaltung bieten. Für Branchen mit vielen wiederkehrenden Aufträgen — wie Reinigung oder Gartenpflege — sind die automatisierten Abrechnungszyklen von Finito Pro der grösste Zeitsparer.