Wer bietet was? Wie unterscheiden sich die Schweizer Rechnungs-Apps in Funktionsumfang, Preis und Zielgruppe? Unser redaktionell geprüfter Vergleich hilft Ihnen bei der Wahl.
Kurz gesagt: Der Schweizer Markt für Rechnungssoftware umfasst 2026 sechs relevante Anbieter: Finito Pro (13 Module, auf Dienstleister spezialisiert), bexio (Marktführer, 300+ Integrationen), Klara (einfach, günstig), Run My Accounts (automatisierte Buchhaltung), Banana Buchhaltung (kostenlose Desktop-Lösung) und SmallInvoice (schlanke Online-Fakturierung). Die richtige Wahl hängt von Ihrer Betriebsgrösse, Branche und dem gewünschten Funktionsumfang ab.
Der Markt für Rechnungssoftware in der Schweiz hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Die Pflicht zur QR-Rechnung, das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) und die zunehmende Digitalisierung von KMU haben die Nachfrage nach professionellen Lösungen stark erhöht. Gemäss einer Erhebung des Bundesamts für Statistik nutzen mittlerweile über 78 % der Schweizer KMU eine digitale Rechnungslösung — 2019 waren es noch 52 %. Die restlichen Unternehmen arbeiten weiterhin mit Word-Vorlagen, Excel oder gar handschriftlichen Rechnungen und riskieren damit Fehler bei der QR-Rechnung und der MwSt-Abrechnung.
Die sechs relevanten Anbieter im Schweizer Markt bedienen unterschiedliche Segmente. Es gibt nicht die eine beste Lösung für alle — aber es gibt für jedes Bedürfnis eine optimale Wahl. Im Folgenden analysieren wir jeden Anbieter detailliert und zeigen, für wen welche Lösung am besten geeignet ist.
Finito Pro ist die jüngste Lösung im Schweizer Markt und wurde von Grund auf für Dienstleister und Handwerksbetriebe entwickelt. Der Kernansatz: Statt einzelner Softwarelösungen für Rechnungen, CRM, Projektmanagement und Zeiterfassung bietet Finito Pro alle 13 Module in einem integrierten System. Die Daten fliessen nahtlos von der Offerte über das Projekt bis zur Rechnung, was doppelte Dateneingaben eliminiert und die Fehlerquote reduziert.
Besonders hervorzuheben ist die branchenspezifische Ausrichtung. Ein Elektrikerbetrieb kann Materialverbrauch direkt auf Projekte buchen, ein Malergeschäft kann Quadratmeterpreise in Offerten kalkulieren, und ein Reinigungsunternehmen kann Einsatzpläne mit automatischer Stundenerfassung verknüpfen. Diese Tiefe im Branchenwissen unterscheidet Finito Pro deutlich von generischen Buchhaltungslösungen.
Preislich positioniert sich Finito Pro im mittleren Segment: Alle 13 Module sind in einem Preis ab CHF 49.— pro Monat enthalten. Es gibt keine versteckten Zusatzkosten für einzelne Module oder Benutzer. Das Schweizer Hosting und der deutschsprachige Support sind ebenfalls inklusive. Für Betriebe, die bisher mehrere separate Tools für Rechnungen, CRM und Projektmanagement nutzen, kann Finito Pro die Gesamtkosten deutlich senken.
bexio ist mit Abstand der grösste Anbieter von Cloud-Buchhaltungssoftware in der Schweiz. Das 2013 gegründete und mittlerweile von der Mobiliar übernommene Unternehmen versorgt über 80'000 Schweizer KMU mit Buchhaltungs- und Rechnungslösungen. Die Stärke von bexio liegt im Ökosystem: Über 300 Partnerapplikationen können angebunden werden, die Bankintegration umfasst praktisch alle Schweizer Banken, und der Treuhänder-Zugang ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Für reine Buchhaltungs- und Rechnungsanforderungen ist bexio eine solide Wahl. Die Rechnungserstellung mit QR-Rechnung funktioniert zuverlässig, die MwSt-Abrechnung lässt sich direkt an die ESTV übermitteln, und die Lohnbuchhaltung ist als Zusatzmodul verfügbar. Allerdings fehlen bexio branchenspezifische Funktionen für Handwerker und Dienstleister: Es gibt kein integriertes Projektmanagement mit Ressourcenplanung, keine Materialverwaltung und keine mobile Zeiterfassung auf der Baustelle.
Die Preise beginnen bei CHF 35.— pro Monat für das Basispaket (Rechnungen, Offerten, Kontaktverwaltung) und steigen auf CHF 65.— pro Monat für das Komplettpaket mit Buchhaltung. Zusatzmodule wie Lohnbuchhaltung (CHF 15.— pro Monat) und Lagerverwaltung kosten extra. Für einen vollständigen Funktionsumfang, der mit Finito Pro vergleichbar ist, zahlen bexio-Nutzer oft CHF 80.— bis CHF 120.— pro Monat.
Klara (ehemals bexio Start, seit 2020 eigenständig unter der Helvetia-Gruppe) richtet sich gezielt an Einzelunternehmer, Freelancer und Kleinst-KMU. Die Stärke: Eine besonders intuitive Benutzeroberfläche, die auch ohne Buchhaltungskenntnisse sofort verständlich ist. Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen gelingt in wenigen Klicks — die QR-Rechnung wird automatisch generiert.
Klara bietet ein Gratismodell für Grundfunktionen (Rechnungen, Kontakte) und erweiterte Pakete ab CHF 19.— pro Monat. Für Einzelunternehmer, die primär Rechnungen erstellen und eine einfache Buchhaltung führen möchten, ist Klara eine ausgezeichnete Wahl. Für wachsende Betriebe mit Mitarbeitern, Projekten und komplexeren Anforderungen stösst Klara jedoch schnell an Grenzen. Es fehlen Projektmanagement, Zeiterfassung auf Projektebene und branchenspezifische Funktionen.
Run My Accounts verfolgt einen einzigartigen Ansatz: Die Buchhaltung wird so weit wie möglich automatisiert. Rechnungen, Belege und Banktransaktionen werden automatisch erfasst, kategorisiert und verbucht. Das Unternehmen bietet zudem einen optionalen Buchhaltungsservice, bei dem ein Team von Schweizer Buchhaltern die gesamte Finanzbuchhaltung übernimmt. Für Unternehmer, die sich nicht mit Buchhaltung befassen möchten, ist das ein attraktives Modell.
Die Rechnungserstellung ist in Run My Accounts integriert, allerdings weniger umfangreich als bei spezialisierten Rechnungs-Apps. Die Stärke liegt klar in der Buchhaltungsautomatisierung, nicht in der Rechnungserstellung per se. Die Preise beginnen bei CHF 59.— pro Monat für die Software und CHF 99.— pro Monat mit dem Buchhaltungsservice — was im Vergleich zu einem externen Treuhänder (CHF 150.— bis CHF 250.— pro Stunde) dennoch kostengünstig sein kann.
Banana Buchhaltung ist die einzige relevante kostenlose Lösung im Schweizer Markt. Die Desktop-Software (verfügbar für Windows, macOS und Linux) bietet doppelte Buchhaltung nach Schweizer Standard und unterstützt QR-Rechnungen über eine Erweiterung. Banana eignet sich hervorragend für Vereine, Start-ups und Kleinstbetriebe mit begrenztem Budget, die bereit sind, etwas mehr Zeit in die Einrichtung und Bedienung zu investieren.
SmallInvoice konzentriert sich auf das Wesentliche: schnelle, professionelle Rechnungsstellung online. Die Web-App ermöglicht das Erstellen und Versenden von QR-Rechnungen in Sekunden, ohne den Overhead einer vollständigen Buchhaltungssoftware. Preise beginnen bei CHF 15.— pro Monat. Für Mikro-Unternehmen und Freelancer, die wenige Rechnungen pro Monat erstellen, ist SmallInvoice eine schlanke und effiziente Lösung.
Die Wahl der richtigen Rechnungs-App hängt von drei Faktoren ab: Betriebsgrösse, Branche und gewünschter Funktionsumfang. Einzelunternehmer und Freelancer fahren mit Klara oder SmallInvoice am besten. KMU mit Buchhaltungsbedarf und vielen Integrationen wählen bexio. Wer die Buchhaltung komplett auslagern möchte, greift zu Run My Accounts. Budget-orientierte Kleinbetriebe und Vereine nutzen Banana Buchhaltung.
Für Dienstleister und Handwerksbetriebe, die ein vollständiges Betriebsmanagement-System benötigen — Rechnungen, CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und mehr in einem Tool — ist Finito Pro die beste Wahl im Schweizer Markt 2026. Die 13 integrierten Module, das faire Pricing und die branchenspezifische Ausrichtung machen Finito Pro zum Gesamtpaket-Sieger in diesem Segment.