Was kostet eine Rechnungs-App? Preisvergleich Schweiz 2026

Die Preise für Rechnungssoftware in der Schweiz folgen unterschiedlichen Modellen: Monatliche Abo-Gebühren (bexio, Klara, Finito Pro, SmallInvoice), nutzungsbasierte Preise (Run My Accounts), Einmallizenzen (Banana Buchhaltung) und Freemium-Modelle (Klara Basis). Für den Vergleich ist es wichtig, nicht nur den Basispreis zu betrachten, sondern die Gesamtkosten inklusive aller benötigten Module, zusätzlicher Benutzer und allfälliger Transaktionsgebühren.

Ein häufiger Fehler bei der Softwarewahl: KMU vergleichen nur den Einstiegspreis und stellen nach einigen Monaten fest, dass sie für die tatsächlich benötigten Funktionen deutlich mehr zahlen. Ein Beispiel: bexio startet bei CHF 35.— pro Monat, aber für Buchhaltung mit Lohnabrechnung, Lagerverwaltung und mehreren Benutzern kann der Preis schnell auf CHF 100.— bis CHF 120.— pro Monat steigen. Finito Pro hingegen bietet alle 13 Module ab CHF 49.— pro Monat — ohne versteckte Zusatzkosten für einzelne Funktionen.

Finito Pro kostet ab CHF 49.— pro Monat und beinhaltet sämtliche 13 Module: Rechnungen, Offerten, CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Materialverwaltung, Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenmanagement, Kundenportal, Reporting, Mobile App und Buchhaltungsintegration. Zusätzliche Benutzer kosten CHF 15.— pro Monat. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestvertragslaufzeit. Der 14-tägige Test ist kostenlos und erfordert keine Kreditkarte. Für einen Betrieb mit drei Mitarbeitern liegen die Gesamtkosten bei CHF 79.— pro Monat (1 Admin + 2 Benutzer).

bexio bietet drei Pakete: Starter (CHF 35.—/Monat, Rechnungen und Kontakte), Standard (CHF 49.—/Monat, plus Buchhaltung und Bankintegration) und Professional (CHF 65.—/Monat, plus erweiterte Funktionen). Zusatzmodule kosten extra: Lohnbuchhaltung CHF 15.—/Monat, Lagerverwaltung CHF 10.—/Monat, zusätzliche Benutzer CHF 15.—/Monat. Für einen vergleichbaren Funktionsumfang wie Finito Pro (Rechnungen, Buchhaltung, CRM, Lagerverwaltung) zahlen Sie bei bexio mindestens CHF 75.— bis CHF 90.— pro Monat — plus Kosten für Drittanbieter-Tools für Projektmanagement und Zeiterfassung.

Klara startet kostenlos für Grundfunktionen (Rechnungen, bis zu 5 Kunden, begrenzte Buchungen). Das Business-Paket kostet CHF 19.—/Monat (unbegrenzte Kunden, Buchhaltung) und das Professional-Paket CHF 39.—/Monat (mit MwSt-Abrechnung und erweiterten Berichten). Klara bietet kein Projektmanagement, keine Zeiterfassung auf Projektebene und keine Materialverwaltung — für Dienstleister und Handwerker ist der Funktionsumfang daher begrenzt, auch wenn der Preis attraktiv erscheint.

Run My Accounts kostet CHF 59.—/Monat für die Software und CHF 99.—/Monat mit dem Buchhaltungsservice (ein Team von Buchhaltern übernimmt die Finanzbuchhaltung). Das Software-only-Paket ist für KMU interessant, die ihre Buchhaltung automatisieren, aber selbst verwalten möchten. Das Service-Paket lohnt sich für Unternehmen, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben und den Treuhänder einsparen möchten — rechnen Sie aber mit Zusatzkosten bei hohem Buchungsvolumen.

Banana Buchhaltung ist als Desktop-Software kostenlos nutzbar (Open Source). Die Professional-Version mit Cloud-Funktionen und erweitertem Support kostet CHF 129.— pro Jahr (ca. CHF 10.75/Monat). Banana eignet sich für budgetbewusste Kleinbetriebe und Vereine — erfordert aber Buchhaltungskenntnisse und bietet keine integrierten Workflows für Dienstleister.

SmallInvoice startet bei CHF 15.—/Monat für das Basic-Paket (unbegrenzte Rechnungen, QR-Rechnung, Kundenverwaltung) und CHF 29.—/Monat für das Professional-Paket (mit Buchhaltungsexport und erweiterten Berichten). SmallInvoice ist die schlankeste Lösung für reine Rechnungsstellung — ohne Buchhaltung, ohne Projektmanagement, ohne CRM.

Die Investition in eine professionelle Rechnungs-App rechnet sich in der Regel innerhalb von drei bis sechs Monaten. Die Berechnung ist einfach: Schätzen Sie, wie viele Stunden pro Woche Sie aktuell für administrative Aufgaben aufwenden (Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen, Offerten erstellen, Mahnungen verschicken). Ein typischer Handwerksbetrieb mit drei bis fünf Mitarbeitern investiert dafür vier bis acht Stunden pro Woche — oft die Freitagabend-Stunden des Inhabers.

Mit einer professionellen Rechnungs-App wie Finito Pro reduziert sich dieser Aufwand auf ein bis zwei Stunden pro Woche. Bei einem internen Stundensatz von CHF 80.— bis CHF 120.— (Inhaberzeit) sparen Sie CHF 240.— bis CHF 720.— pro Woche an Opportunitätskosten. Die monatliche Ersparnis liegt also bei CHF 960.— bis CHF 2'880.— — dem stehen Softwarekosten von CHF 49.— bis CHF 120.— pro Monat gegenüber. Der ROI ist damit eindeutig positiv, selbst im konservativsten Szenario.

Zusätzlich reduziert eine professionelle Lösung die Fehlerquote bei Rechnungen und MwSt-Abrechnungen. Fehlerhafte MwSt-Abrechnungen können bei einer ESTV-Prüfung zu Nachforderungen und Verzugszinsen führen — ein finanzielles Risiko, das sich durch den Einsatz einer professionellen Software weitgehend eliminieren lässt. Auch verspätete Rechnungsstellung (ein häufiges Problem bei manuellen Prozessen) kostet bares Geld: Jeder Tag, an dem eine Rechnung nicht gestellt wird, verschiebt den Zahlungseingang entsprechend.