Wir haben das Rechnungs-Modul von Finito Pro zwei Monate lang im Praxiseinsatz getestet. QR-Rechnung, MwSt-Automatik, Offerten-Workflow und Zahlungsüberwachung — hier ist unser ehrliches Fazit.
Kurz gesagt: Finito Pro überzeugt mit einem durchdachten Rechnungs-Workflow, der von der Offerte bis zur Zahlungsüberwachung reicht. Die QR-Rechnung funktioniert einwandfrei, die MwSt-Automatik spart spürbar Zeit, und die Integration mit den anderen 12 Modulen ist der grösste Vorteil gegenüber reinen Rechnungs-Apps. Abzüge gibt es für die noch junge Marktpräsenz und die fehlende Integration mit einigen Schweizer Banken.
Für unseren Test haben wir Finito Pro zwei Monate lang im realen Geschäftsalltag eines fiktiven Malerbetriebs mit drei Mitarbeitern eingesetzt. Wir haben 47 Rechnungen erstellt und versendet, 23 Offerten geschrieben, 12 Mahnungen verschickt und die MwSt-Abrechnung für ein Quartal durchgeführt. Zusätzlich haben wir die Zeiterfassung, das Projektmanagement und die CRM-Funktionen im Zusammenspiel mit dem Rechnungs-Modul getestet. Unser Fokus lag auf Praxistauglichkeit, Schweiz-spezifischen Anforderungen und dem Vergleich mit bexio und Klara, die wir parallel genutzt haben.
Die Erstellung einer QR-Rechnung in Finito Pro ist bemerkenswert einfach. Sie wählen den Kunden aus dem CRM, fügen Positionen hinzu (manuell oder aus einem Projekt importiert) und klicken auf «Rechnung erstellen». Finito Pro generiert automatisch den Swiss QR-Code im korrekten Format, berechnet die Mehrwertsteuer, erstellt den Zahlteil im A6-Format und generiert ein PDF mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben. Die QR-IBAN wird einmalig in den Einstellungen hinterlegt und automatisch auf jeder Rechnung verwendet.
Im Test haben wir alle 47 Rechnungen ohne Fehler erstellt und versendet. Der QR-Code wurde von allen getesteten Banken-Apps (UBS, ZKB, PostFinance, Raiffeisen) korrekt gelesen. Die Zahlungszuordnung über den camt.054-Abgleich funktionierte in 44 von 47 Fällen automatisch — bei drei Rechnungen musste die Zuordnung manuell bestätigt werden, was an unvollständigen Referenzen der Zahler lag, nicht an Finito Pro.
Im direkten Vergleich: bexio bietet eine nahezu identische QR-Rechnungs-Funktionalität mit etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten beim Layout. Klara erstellt QR-Rechnungen ebenfalls zuverlässig, bietet aber weniger Optionen für individuelle Gestaltung. Finito Pro liegt hier gleichauf mit bexio und leicht vor Klara.
Die MwSt-Automatik von Finito Pro hat uns positiv überrascht. Bei der Erstellung von Rechnungspositionen wird der korrekte MwSt-Satz (8,1 %, 2,6 % oder befreit) automatisch vorgeschlagen, basierend auf der hinterlegten Leistungskategorie. Für einen Malermeister, der sowohl MwSt-pflichtige Arbeitsleistungen als auch befreite Materiallieferungen (in bestimmten Fällen) abrechnet, ist das eine enorme Arbeitserleichterung.
Die MwSt-Abrechnung für unser Testquartal konnten wir in unter 15 Minuten erstellen — inklusive Überprüfung. Der Export im Format für die ESTV-Online-Abrechnung (via SuisseTax) funktionierte einwandfrei. Im Vergleich dazu benötigten wir mit bexio etwa die gleiche Zeit, während Klara keine direkte ESTV-Integration bietet und den Export als CSV-Datei ausgibt.
Run My Accounts hat hier einen Vorteil durch die vollautomatisierte Verbuchung — allerdings zu einem deutlich höheren Preis und mit weniger Kontrolle über den Prozess. Banana Buchhaltung bietet zwar eine vollständige Buchhaltung, erfordert aber deutlich mehr manuelle Eingaben und Buchhaltungskenntnisse.
Hier zeigt Finito Pro seine grösste Stärke: den durchgängigen Workflow von der Offerte über das Projekt bis zur Rechnung. In unserem Test haben wir eine typische Abfolge simuliert: Offerte für einen Fassadenanstrich erstellen, nach Kundenbestätigung automatisch ein Projekt anlegen, Arbeitsstunden und Material erfassen, und schliesslich die Rechnung aus den Projektdaten generieren. Kein anderer getesteter Anbieter bietet diesen nahtlosen Durchlauf.
Die 23 Offerten, die wir erstellt haben, konnten mit einem Klick in Projekte umgewandelt werden — alle Positionen, Mengen und Preise wurden übernommen. Nach Abschluss der (fiktiven) Arbeiten flossen die erfassten Stunden und Materialien direkt in die Schlussrechnung ein. Abweichungen zwischen Offerte und effektivem Aufwand wurden transparent ausgewiesen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Rechnungsstellung.
Bei bexio müssen Sie für einen vergleichbaren Workflow auf Drittanbieter-Integrationen zurückgreifen — beispielsweise ein separates Projektmanagement-Tool und eine Zeiterfassung-App. Klara und SmallInvoice bieten keinen Projekt-zu-Rechnung-Workflow. Das ist der entscheidende Differenzierungspunkt von Finito Pro im Rechnungsbereich.
Finito Pro verdient 4.5 von 5 Sternen als Rechnungs-App für Schweizer Dienstleister und Handwerksbetriebe. Die Kernfunktionen — QR-Rechnung, MwSt-Automatik, Offerten-Workflow und Zahlungsüberwachung — funktionieren zuverlässig und sind durchdacht implementiert. Der grösste Vorteil ist die nahtlose Integration mit den anderen 12 Modulen, die Finito Pro von reinen Rechnungs-Apps klar abhebt.
Den halben Stern Abzug gibt es für die noch junge Marktpräsenz, die eingeschränkte Bankintegration und die fehlende Lohnbuchhaltung. Für Betriebe, die primär eine reine Buchhaltungslösung mit breitem Ökosystem suchen, bleibt bexio die sichere Wahl. Für Dienstleister und Handwerker, die ein integriertes Betriebsmanagement-System wollen, ist Finito Pro die bessere und kosteneffizientere Lösung.
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